Política de denuncias internas

 GLOVEL DIELECTRIC SL, en virtud del artículo 24 de la LOPDGDD ha implementado un canal de denuncias internas o whistleblowing a fin de facilitar la posibilidad de que los empleados o terceros pongan en conocimiento de la empresa la comisión de actos contrarios a la normativa general o sectorial de protección de datos aplicable cometidos por parte de empleados de la organización o por parte de terceros que contratan con GLOVEL DIELECTRIC SL.

Las denuncias internas se podrán realizar incluso de forma anónima, preservando la identidad del denunciante. En caso de que la persona denunciante se hubiera identificado deberán adoptarse las medidas necesarias para preservar su identidad y garantizar la confidencialidad de sus datos, así como los de las personas afectadas.

Plazo de conservación de los datos

 Los datos de la persona que formula la comunicación, de los empleados y terceros se conservarán en el sistema de denuncias internas durante el tiempo imprescindible para la decisión sobre la procedencia o improcedencia de la iniciación de una investigación sobre los hechos objeto de la denuncia.

 El plazo de conservación general de dichos datos es de tres meses desde la introducción de los mismos, transcurrido dicho plazo se procederá a la supresión de los mismos, excepto que su conservación tenga como finalidad dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica (compliance penal).

 Sin perjuicio de su conservación por un plazo superior a los tres meses establecidos, los datos de las denuncias se podrán conservar de forma anonimizada, sin necesidad de proceder al bloqueo de los datos.

Asimismo, los datos podrán tratarse por un plazo superior a los tres meses para la investigación de los hechos denunciados, siempre que no se conserven en el sistema de información de denuncias internas.

Acceso a los datos del sistema de información de denuncias internas

 Únicamente podrán acceder a los datos contenidos en el canal de denuncias internas quienes tengan encomendadas las funciones de control interno y de cumplimiento o compliance, pudiendo tratarse de personas que formen o no parte de la organización o los encargados del tratamiento designados para la realización de estas funciones. Asimismo, podrán acceder otras personas cuando ello resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de procedimientos judiciales.

 Se notificará a la autoridad competente los hechos que se incardinen como ilícitos penales o administrativos, pudiendo permitir el acceso al

personal encargado de la gestión y control de recursos humanos únicamente cuando proceda adoptar medidas disciplinarias contra un

trabajador.